Envoyer des rondes (Missions de sécurité mobiles programmées) à un sous-traitant
Nowgua vous permet de programmer des missions mobiles sur le planning (Rondes, ...) et d'affecter ces missions à une autre société (sous-traitant). Cette société aura la visibilité sur son planning. Le sous-traitant recevra une notification sur son application Nowgua et pourra démarrer la mission, remplir le rapport directement sur l'application. Dans Nowgua, la société sous-traitante doit avoir le rôle "Guard Intervenant". CLIQUER ICI POUR VOIR L'AIDE SUR LES ROLES NOWGUALe rapport sera envoyé par mail normalement et accessible dans la liste des missions. Le rapport contiendra le logo de la société Donneur d'ordre et non pas le logo du sous-traitant.
Voici les étapes pour pouvoir envoyer à un sous-traitant des missions
- Ajouter la société de votre sous-traitant dans le Site
- Programmer une ronde (mission mobile de sécurité programmée) en affectant la ronde à une autre société
Attention : Pour pouvoir ajouter votre sous-traitant, celui ci doit avoir un compte Nowgua Actif sinon vous ne trouverez pas la société de votre sous-traitant dans la liste.
ETAPES EN DETAILS :
- Ajouter la société de votre sous-traitant dans le Site en rôle "Guard Intervenant"
- Ouvrez le Site => Allez à "Consignes et Moyens d'accès" => Cliquez en bas sur le bouton "Ajouter un intervenant"
Puis
- Recherchez la société Sous-traitant par son nom, Sélectionnez puis Valider.
- Planifier vos rondes
- Menu Missions Mobiles Sécurité => Planifier => Créer un évènement
Puis
- Renseigner les détails de la ronde, puis choisissez "Affectation "A une autre société" puis cherchez votre sous-traitant den le recherchant par le nom.
Pour que votre sous-traitant apparaisse dans la liste, il faut que vous l'ayez bien ajouté sur le site (ETAPE 1 de ce document)
Vous pouvez ajouter un sous-traitant (Guard intervenant) à plusieurs sites en même temps en utilisant la fonction modification en masse dans la liste des sites (Bouton ACTION)
Mis à jour le : 23/12/2021
