Importer les données de vos sites dans Nowgua

Importer les données de vos sites dans Nowgua depuis votre fichier Excel. Choisissez les colonnes à importer et les correspondances avec les champs de Nowgua. Contrôler les sites en doubles ou données manquantes

Important, parfois il est plus simple d'utiliser la fonction "Actions" sur sites pour modifier vos sites, c'est plus rapide que le système d'import. Lisez cet article pour en savoir plus Modifier plusieurs sites en un coup

Qui peut importer des sites ?

Voici les rôles Utilisateurs qui peuvent importer des sites :
Administrateur
Administratif (Sites & Interventions)
Opérateur TLS
Chef operateur COGI
Opérateur COGI

Pour importer des sites

Se connecter au portail Nowgua
Cliquer sur le Menu > Sites & Systèmes => Importer, puis cliquez sur suivant
Télécharger votre fichier Excel contenant vos sites, puis cliquez sur suivant
Faite correspondre les colonnes de votre fichier excel avec les champs Nowgua, en faisant glisser le champ Nowgua vers votre colonne excel, puis cliquez sur suivant
Facultatif, ajouter une société TLS (Télésurveilleur) et/ou Guard Responsable (COGI) sur les sites qui seront importés, puis cliquez sur suivant
Vérifiez les données qui seront importés, en cliquant sur les icones : Sites Valides, Site en erreur, en doublons ...
Corrigez si nécessaire les données directement depuis les tableaux affichés
Indiquez si vous souhaites fusionner les sites ou ignorer les sites existant, puis cliquez sur suivant
Patientez durant l'import et ne fermez pas la fenetre
Une fois l'import terminé, cliquez sur le bouton "Aller à la liste des sites" en bas à droite

Si vous n'avez pas de fichier Excel, télécharger notre modèle Excel, en cliquant sur le lien "modèle" depuis la première étape, remplissez les lignes du fichier et téléchargez le sur cette même étape


Une fois importés, nous ajoutons à tous vos sites importés, un "Tag" avec la date du jour, vous permettant de les rechercher plus facilement après l'import, pour par exemple réaliser des actions ou avoir un meilleur suivi des sites importés dans Nowgua

Visionnez la démo "Importer des sites"

Démo 1: Import de nouveaux sites (sans ajout des options facultatives)

Démo 2: Import de sites dont certains sont déjà existants dans Nowgua (sans ajout des options facultatives)

Démo 3: Import de sites dont certains sont déjà existants dans Nowgua et avec sélection d'un Télésurveilleur (TLS)

Mis à jour le : 16/05/2022